Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom administrativa ärenden
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom administrativa ärenden som ska stödja organisationens dagliga administrativa funktioner och säkerställa effektiv hantering av olika administrativa processer. Rollen innebär att koordinera och administrera dokumentation, kommunikation och interna rutiner för att underlätta verksamhetens flöde. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att administrativa uppgifter utförs korrekt och i tid, samt bidra till förbättringar av befintliga processer. En viktig del av tjänsten är att hantera information på ett strukturerat sätt, följa upp ärenden och ge stöd till kollegor och ledning. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Specialist inom administrativa ärenden är en nyckelroll för att säkerställa att organisationens administrativa funktioner fungerar smidigt och effektivt, vilket i sin tur bidrar till en välorganiserad arbetsmiljö och hög produktivitet. Om du är strukturerad, lösningsorienterad och har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera administrativa dokument och filer.
- Koordinera möten och schemaläggning för olika avdelningar.
- Följa upp och rapportera om administrativa ärenden och processer.
- Stödja ledning och kollegor med administrativa uppgifter.
- Utveckla och förbättra interna administrativa rutiner.
- Säkerställa korrekt och effektiv kommunikation inom organisationen.
- Administrera och uppdatera databaser och register.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Assistera vid förberedelser av presentationer och rapporter.
- Övervaka efterlevnad av administrativa riktlinjer och policyer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
- Erfarenhet av att arbeta i team och under tidspress.
- Grundläggande kunskaper i ekonomiadministration är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativa arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem självständigt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
